早期普遍采用纸质版设备档案，在管理和使用中存在一些不便，现在很多企业采用电子版的设备档案，为档案的管理和使用带来很多方便。
电子版的设备档案，可以方便远在外地的施工项目，通过微信、邮箱快速传递图纸、维修方案等。可以根据记录安排定期换油、定期维修，减少设备故障。可以根据运行记录和维修记录分析高发故障原因，研究改造方案，降低设备故障率。
设备档案不是应付检查的“花架子”，是设备管理的有效方法，是减少设备故障的“法宝”，是降低备件消耗降低运行成本的手段，是企业的无形财富。
电子版的设备档案，可以方便远在外地的施工项目，通过微信、邮箱快速传递图纸、维修方案等。可以根据记录安排定期换油、定期维修，减少设备故障。可以根据运行记录和维修记录分析高发故障原因，研究改造方案，降低设备故障率。
设备档案不是应付检查的“花架子”，是设备管理的有效方法，是减少设备故障的“法宝”，是降低备件消耗降低运行成本的手段，是企业的无形财富。