清洗施工企业应当建立施工档案，应当意识到，认真分类整理、归档保存的施工档案，是企业的宝贵资源和财富。不要错误地认为施工档案，是费时费力、没有用处的废纸，是没有用处的记录，是应付检查的累赘。
完整的施工记录包括:
①施工合同、施工方案;
②甲方技术交底、人员进场安全教育记录;
③乙方危险源分析和环境因素分析、劳动保护领用记录;
④现场环境分析检测报告、允许施工的作业票、班前安全会记录;
⑤施工过程中的HSE检查记录、质量自检记录、交接班记录;
⑥设备运行记录、设备维修记录;
⑦施工方案变更记录;
⑧完工验收记录、工程结算单;
⑨施工成本统计分析表。
除以上内容，还应当认真记录如下内容:
①清洗项目的甲方单位、装置名称、设备名称、设备位号、设备数量、清洗面积、污垢性质、开工时间、完工时间;
②施工地点的详细地址、行车路线、联系人、联系电话;
③施工现场的作业条件，水源情况、照明情况、作业场地、作业楼层、环境安全、污水排放、安全监护;
④施工现场的风险因素，防火防爆、中毒窒息、高空作业、射流伤害、化学灼伤等;
⑤施工现场的特殊要求，污水排放、噪声控制、污物处理、尾气控制;
⑥施工人员状况，现场主管负责人、作业人员数量;
⑦施工装备状况，施工设备数量型号、施工车辆、清洗器材;
⑧施工清洗工艺特点、过程控制要求、质量自检方法。
这些记录工作，初看起来比较烦琐，容易引起操作人员的反感。但是，经过一段时间的积累，很快就会发现，这些记录非常宝贵，对以后的再次施工和类似项目的施工，具有非常翔实的指导和帮助作用。人员流动可能造成以前参与施工的人员流失，这些记录可以保证，本次施工人员，可以有非常可靠的前车之鉴。那时.大家就会理解这些记录的必要性。
施工中部分记录和单据，甲方会收回，现场人员应当采用拍照、复印的方法，保留这些记录。一些关键记录，对于保护乙方合法利益.具有至关重要的作用，不能放弃保存。施工记录应当保存三年以上。
部分施工记录的原件，会被财务、企管、库房留存。需要采用复印、拍照的方式保存。对于每一个施工项目.应当形成一套完整的施工记录，单独在工程管理档案中保存。这套档案不允许离开档案室，必要时可以借阅复印件。
完整的施工记录包括:
①施工合同、施工方案;
②甲方技术交底、人员进场安全教育记录;
③乙方危险源分析和环境因素分析、劳动保护领用记录;
④现场环境分析检测报告、允许施工的作业票、班前安全会记录;
⑤施工过程中的HSE检查记录、质量自检记录、交接班记录;
⑥设备运行记录、设备维修记录;
⑦施工方案变更记录;
⑧完工验收记录、工程结算单;
⑨施工成本统计分析表。
除以上内容，还应当认真记录如下内容:
①清洗项目的甲方单位、装置名称、设备名称、设备位号、设备数量、清洗面积、污垢性质、开工时间、完工时间;
②施工地点的详细地址、行车路线、联系人、联系电话;
③施工现场的作业条件，水源情况、照明情况、作业场地、作业楼层、环境安全、污水排放、安全监护;
④施工现场的风险因素，防火防爆、中毒窒息、高空作业、射流伤害、化学灼伤等;
⑤施工现场的特殊要求，污水排放、噪声控制、污物处理、尾气控制;
⑥施工人员状况，现场主管负责人、作业人员数量;
⑦施工装备状况，施工设备数量型号、施工车辆、清洗器材;
⑧施工清洗工艺特点、过程控制要求、质量自检方法。
这些记录工作，初看起来比较烦琐，容易引起操作人员的反感。但是，经过一段时间的积累，很快就会发现，这些记录非常宝贵，对以后的再次施工和类似项目的施工，具有非常翔实的指导和帮助作用。人员流动可能造成以前参与施工的人员流失，这些记录可以保证，本次施工人员，可以有非常可靠的前车之鉴。那时.大家就会理解这些记录的必要性。
施工中部分记录和单据，甲方会收回，现场人员应当采用拍照、复印的方法，保留这些记录。一些关键记录，对于保护乙方合法利益.具有至关重要的作用，不能放弃保存。施工记录应当保存三年以上。
部分施工记录的原件，会被财务、企管、库房留存。需要采用复印、拍照的方式保存。对于每一个施工项目.应当形成一套完整的施工记录，单独在工程管理档案中保存。这套档案不允许离开档案室，必要时可以借阅复印件。